为了进一步明确职责、搞好协调，建立良好秩序，提高工作效率，特制定本制度。
　　一、请示报告制度
　　（一）下列问题必须向上级领导请示、报告
　　1、贯彻上级有关部门制定的老干部工作的政策、规定的实施意见；
　　2、老干部工作的年度计划和工作总结；
　　3、老干部经费的申请；
　　4、离退办机构的设置和调整；
　　5、离退办设施的扩建和车辆的更新；
　　6、离退休干部中的重要情况及组织的重大活动；
　　7、主持工作的主任外出；
　　8、其它需请示、报告的问题。
　　（二）各处、室涉及下列问题必须向本办主管领导请示、报告
　　1、主管工作中涉及政策性规定和常规处理方法的变更；
　　2、年度工作安排及工作总结；
　　3、经费使用、生活福利安排的重要情况；
　　4、组织老干部开展的重要活动和召开的重要会议；
　　5、老干部个人及工作人员的重要情况；
　　6、本办领导交办工作的办理情况；
　　7、处长的外出及请假；
　　8、其它需请示、报告的问题。
　　（三）请示报告要坚持实事求是的原则，做到真实、准确、及时，请示报告着重于大事、要事，在执行请示报告制度中要注意保持上级、下级的一致性，发挥各处室积极性、主动性、创造性。
　　   二、会议制度
　　召开会议要有专人记录，重大问题要形成纪要，便于贯彻执行。
　　（一）办务会议
　　1、办务会议是研究、协调工作的行政例会，一般情况下应每月召开一次，也可根据工作需要提前或推后召开。会议由办领导主持，各处、室负责人参加；根据会议内容的需要，扩大有关人员参加。
　　2、会议主要内容是：传达党中央、国务院和上级有关部门的方针、政策、会议精神，研究本办贯彻实施办法；讨论议定工作中的重要问题；老干部工作计划和安排的变更；协调各处、室工作；其它需要办务会讨论、审定的重要事项。
　　3、办务会议的具体内容由办领导确定。处、室需要办务会议讨论的事项，应事先报请办领导审定。会议内容应提前通知与会人员，做好会前准备。
　　（二）主任办公会议
　　主任办公会议由主任或副主任主持，主要内容是：传达、贯彻上级有关重要指示；讨论、研究、部署工作中一些重大问题；通报情况；协调各处工作。主任办公会议的议题和参加人员由主持会议的办领导确定。
　　（三）全办工作人员会议
　　全办工作人员会议根据工作需要不定期召开，由办领导主持。会议内容：通报重大工作安排和传达重要文件、会议精神；需由全办工作人员讨论或共同完成的某些重要工作；安排、总结工作，表彰奖励活动。
　　（四）处（室）务会
　　会议内容是传达上级会议精神，安排、总结处（室）工作，通报工作情况，研究工作中的重要问题。